1. Titolare
Il titolare del trattamento è il gestore del servizio Kinslot sul sito kinslot.it. Per richieste su privacy, accesso, rettifica o cancellazione: info@kinslot.it.
2. Quali dati trattiamo
- Account del trainer: nome, cognome, email, telefono, codice fiscale, partita IVA e codice destinatario se presenti, indirizzo di fatturazione, password (in hash), foto profilo se la carichi.
- Abbonamento: stato del canone, identificativi Stripe (cliente, sottoscrizione, fatture, pagamenti), date di scadenza e disdetta.
- Clienti del trainer: anagrafica, recapiti, indirizzi, note e anamnesi, pacchetti, crediti, pagamenti registrati dal trainer, prenotazioni.
- Prenotazione pubblica e prova: nome, cognome, telefono, eventuale email, orario richiesto, tipo di seduta, indirizzo se domicilio.
- Tecnici: cookie di sessione e di preferenza (tema), log di accesso, indirizzo IP, token API, token del feed calendario se lo attivi, iscrizioni alle notifiche push se le attivi.
3. Perché e su quale base
- Contratto: creare e far funzionare l’account, l’agenda, i link di prenotazione, l’abbonamento e l’assistenza.
- Obbligo di legge: dati fiscali e di fatturazione collegati al canone.
- Consenso: richiesta di prova dal sito pubblico; notifiche push sul dispositivo.
- Legittimo interesse: sicurezza (rate limit, anti-abuso, CSRF), prevenzione frodi, log tecnici.
Non vendiamo i dati e non facciamo profilazione pubblicitaria.
4. A chi li comunichiamo
- Stripe: pagamento del canone e portale carta. Vale l’informativa Stripe.
- Invio email: il server SMTP configurato per password, conferme e avvisi di servizio.
- Diana Informatica: anagrafica e dati contabili del trainer per fatturazione e gestione contratto, se il connettore è attivo.
- Google Fonts: i caratteri della pagina arrivano da Google; Google può vedere l’indirizzo IP. Privacy Google.
- Notifiche push: il browser e i servizi di consegna del sistema operativo, solo se le attivi tu.
- Calendario del telefono: se il trainer iscrive Agenda o Google Calendar, quei servizi scaricano periodicamente orari, nomi dei clienti e indirizzi delle sedute. Il link è segreto. Se collega Google da Impostazioni, Kinslot crea e aggiorna gli eventi sul suo Calendar. Vale l’informativa Google o quella di Apple.
Il trainer è autonomo titolare per i dati dei propri clienti (schede, sedute, pagamenti che registra lui). Kinslot li tratta per fornire lo strumento.
5. Conservazione
I dati dell’account restano finché l’abbonamento è attivo o serve a obblighi fiscali. Le richieste di prova restano il tempo necessario a ricontattarti e a gestire l’agenda. I log tecnici si ruotano. Per cancellare l’account o i dati scrivi a info@kinslot.it.
6. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. Puoi revocare il consenso (prova, push) senza toccare i trattamenti già fatti in modo lecito. Hai diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
7. Cookie
Usiamo solo cookie tecnici: sessione, tema, ricordo del banner. Niente pubblicità, niente analytics di terze parti. Dettaglio in Informativa cookie.
8. Minori
Il servizio è per trainer maggiorenni. Non raccogliamo dati di minori in modo intenzionale.